Controlador da plataforma: Clinar — GSN CAPITAL LTDA, 64.629.625/0001-08, Avenida T-9, nº 2439, Jardim América, Goiânia - GO, CEP 74255-220
Encarregado (DPO): Guilherme Nascimento — gsncapital@gmail.com
1. Papéis (quem é o quê)
- A unidade/espaço (o salão que assina o Clinar) é o Controlador dos dados dos seus clientes finais (cadastro, anamnese, fotos, financeiro): decide por que e como tratá-los.
- A GSN Systems/Clinar atua como Operador desses dados (processa em nome da unidade) e como Controlador dos dados da própria relação com a unidade contratante (dados de conta, cobrança, uso da plataforma).
2. Dados que tratamos
| Categoria | Exemplos | Titular |
|---|---|---|
| Cadastro do cliente | nome, telefone, e-mail, CPF, data de nascimento | cliente final da unidade |
| Dados sensíveis de saúde | anamnese estética, contraindicações, histórico, fotos antes/depois | cliente final |
| Financeiro | atendimentos, valores, comissões, pagamentos | unidade / cliente |
| Conta e uso | login, papel, logs de acesso, métricas de uso da IA | usuário da unidade |
| Comunicação | mensagens de WhatsApp/e-mail de confirmação e lembrete | cliente final |
3. Bases legais (LGPD)
- Dados comuns: execução de contrato (art. 7º, V), legítimo interesse (art. 7º, IX) para operação e segurança, e consentimento quando aplicável.
- Dados sensíveis de saúde (anamnese/fotos): tratados com consentimento específico e destacado do titular (art. 11, I) ou tutela da saúde por profissional (art. 11, II, "a"/"f") — a unidade coleta o consentimento no primeiro atendimento (ver Consentimentos).
- Uso de IA e transferência internacional: consentimento específico do titular (art. 11, I + art. 33), ver §6.
4. Finalidades
Agendar e gerenciar atendimentos; registrar evolução clínica-estética; calcular comissões e financeiro; enviar confirmações/lembretes; operar a assistente de IA (Lia) para apoiar a operação da unidade; segurança e prevenção a fraude; cumprimento de obrigações legais/fiscais.
5. Compartilhamento com operadores (subprocessadores)
Para operar a plataforma, usamos os seguintes subprocessadores, cada um sob contrato de tratamento de dados (DPA):
| Subprocessador | Finalidade | País |
|---|---|---|
| Supabase | banco de dados e autenticação | EUA/UE |
| Vercel | hospedagem da aplicação | EUA |
| Anthropic (Claude) | processamento por IA (assistente Lia/agentes) | EUA |
| OpenAI | embeddings/base de conhecimento | EUA |
| Google (Gemini) | IA de fallback | EUA |
| Meta (WhatsApp) | mensagens de confirmação/lembrete | EUA |
| Upstash | cache/filas | EUA |
| Resend | e-mails transacionais | EUA |
Não vendemos dados pessoais. Não compartilhamos com terceiros fora desta lista sem base legal.
6. Inteligência Artificial e transferência internacional
A assistente Lia e os agentes de automação processam dados da unidade — inclusive conteúdo de anamnese quando o usuário o solicita — em modelos de IA de terceiros hospedados fora do Brasil (EUA). Aplicamos um filtro que mascara CPF, telefone, e-mail e cartão antes do envio; conteúdo clínico livre pode ser enviado quando necessário à finalidade. Esse tratamento ocorre mediante consentimento específico do titular (art. 33, VIII) e cláusulas contratuais com os provedores. O titular pode revogar o consentimento a qualquer momento — nesse caso, funções de IA sobre seus dados sensíveis ficam indisponíveis.
7. Retenção e eliminação
Mantemos os dados enquanto durar a relação com a unidade e pelos prazos legais aplicáveis (fiscais/contábeis). Encerrado o contrato ou a pedido do titular (respeitadas obrigações legais), os dados são eliminados ou anonimizados. [A definir com jurídico: prazo de retenção de prontuário estético — a Resolução CFM de 20 anos aplica-se a registros médicos; para estética, validar prazo específico.]
8. Direitos do titular (art. 18)
Confirmação, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação, informação sobre compartilhamento e revogação de consentimento. Canal: gsncapital@gmail.com. Respondemos nos prazos da LGPD.
9. Segurança
Controle de acesso por papel, criptografia em trânsito e em repouso, isolamento por unidade (multi-tenant), logs de auditoria e monitoramento. Em caso de incidente com risco relevante, comunicamos a ANPD e os titulares.
10. Alterações
Podemos atualizar esta Política; mudanças relevantes são comunicadas com destaque. A data no topo indica a última revisão.